Ο διαχειριστής πρέπει επίσης να καθορίσει τους γενικούς όρους εφαρμογής αυτού του σχεδίου γραπτώς. Ένα DTG περιλαμβάνει αρκετά έγγραφα, όπως τη διάγνωση ενεργειακής απόδοσης της κοινοκτημοσύνης αν είναι εξοπλισμένη με κεντρική θέρμανση συνοδευόμενη από λύσεις για τη βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης, μια έκθεση που αξιολογεί την κατάσταση των κοινών χώρων και των εξοπλισμών της, καθώς και μια επαλήθευση των κανονιστικών υποχρεώσεων του διαχειριστή της κοινοκτημοσύνης.